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【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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제1조(개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
* “개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정(訂正), 복구, 이용, 제공, 공개, 파기(破棄), 그밖에 이와 유사한 행위 즉, 사업자/단체가 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미함.
① 개인정보 처리 및 이용
분류 |
서비스명 |
처리 목적 |
구분 |
처리 항목 |
보유 및 이용 기간 |
회원 |
디지틀조선일보캐나다문화어학원/디지틀조선일보캐나다문화어학원이(e)캠퍼스원격학원 |
회원가입, 이용자 식별, 회원 서비스 제공 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 본인확인에 필요한 정보(DI) |
회원 탈퇴 시 |
외국인 회원가입, 이용자 식별, 회원 서비스 제공 |
이름, 아이디, 비밀번호, 본인확인에 필요한 정보(DI) |
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선택 |
휴대폰번호, 영문이름, 성별, 생년월일, 이메일, 우편번호, 주소, 상세주소, 집전화번호, 직업, 학교명 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 철회 시 |
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ETS공식토플 모의고사 |
회원가입, 이용자 식별, 회원 서비스 제공 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 본인확인에 필요한 정보(DI) |
회원 탈퇴 시 |
|
외국인 회원가입, 이용자 식별, 회원 서비스 제공 |
이름, 아이디, 비밀번호, 본인확인에 필요한 정보(DI) |
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고객 고지, 고객상담, 고객불만 접수 및 처리, 본인인증, 서비스 부정이용 방지 |
선택 |
휴대폰번호, 영문이름, 성별, 생년월일, 이메일, 우편번호, 주소, 상세주소, 집전화번호, 직업, 학교명 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 철회 시 |
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조선닷컴교육센터 |
회원가입, 이용자 식별, 회원 서비스 제공 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 본인확인에 필요한 정보(DI) |
회원 탈퇴 시 |
|
고객 고지, 고객상담, 고객불만 접수 및 처리, 본인인증, 서비스 부정이용 방지 |
선택 |
휴대폰번호, 이메일, 성별, 전화번호, 주소 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 철회 시 |
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공통 |
만14세 미만 회원의 경우 법정대리인 동의 및 확인 |
필수 |
법정대리인의 정보(이름, 관계, 휴대폰 번호) |
아동이 성년이 되는 시점 |
|
고객 상담 |
선택 |
발신전화번호, 이메일, 휴대전화번호 등 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 철회 시 |
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현금영수증 발행 |
휴대폰번호, 현금영수증 카드번호 |
법정 의무 보유기간까지 |
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신용카드 결제 |
카드번호(일부), 카드사명 등 |
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계좌이체 결제 |
예금주명, 계좌번호, 계좌은행 등 |
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환불처리 |
계좌은행, 계좌번호, 예금주명 |
||||
비회원 |
디지틀조선TV |
이벤트 응모 |
선택 |
배송 주소, 전화번호 |
이용 목적 달성 시 |
채용 |
채용 지원 |
입사 지원서 작성 |
필수 |
성명, 이메일, 비밀번호 |
이용 목적 달성 시 |
채용 지원 현황 확인, 채용 지원 관리, 관심공고 저장, 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 자격요건의 확인, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통과 |
선택 |
전화번호, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간/해당하는 경우), 병역사항(해당하는 경우), 보훈사항(대상인 경우), 코딩테스트 결과(대상인 경우), 면접 결과(대상인 경우), 인성검사 결과(대상인 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일/해당하는 경우), 추가 제출자료(해당하는 경우) |
이용 목적 달성 시 |
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장애인고용촉진 및 직업재활법에 따른 채용 우대자 관리 |
선택 |
장애사항(대상인 경우) |
이용 목적 달성 시 |
② 개인정보 수집 방법
회사는 원칙적으로 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
- 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
- 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등
- 온·오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
③ 서비스 이용 과정에서 이용자로부터 자동화 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.
IP주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록, 기기정보, 부정이용기록의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제2조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
① 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아래 방법으로 법정대리인의 동의를 확인합니다.
-법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통해 본인여부를 확인하는 방법
-법정대리인에게 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명날인 후 제출하게 하는 방법
-그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
서비스명 |
제공받는 자 |
개인정보 이용목적 |
개인정보 항목 |
보유 및 이용 기간 |
조선닷컴교육센터 |
피엘에듀 |
경매교육용 카페(네이버) 등업, 유료경매사이트 서비스 무료혜택(2개월) |
성명, 전화번호, 네이버ID |
개인정보 이용목적 달성시까지 |
스파르탄미래교육 |
제휴사업 매출정산 |
성명, 과정명, 결제금액 |
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디지틀조선일보캐나다문화어학원/디지틀조선일보캐나다문화어학원이(e)캠퍼스원격학원/조선닷컴교육센터 |
㈜디지틀조선일보 |
도서 판매 |
이름, 휴대폰번호, 홈페이지ID, 과정명, 결제금액 |
회원 탈퇴 또는 서비스 이용 철회 시 만14세 미만 회원의 경우 법정대리인의 정보(이름, 관계, 휴대폰 번호) 아동이 성년이 되는 시점 |
(단, 관계 법령의 규정에 의해 보존의 필요가 있는 경우 및 사전 동의를 득한 경우는 해당 기간까지 보유 및 이용)
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
서비스명 |
위탁을 받는 자 |
위탁업무 내용 |
개인 정보의 보유 및 이용 기간 |
디지틀조선일보캐나다문화어학원/디지틀조선일보캐나다문화어학원이(e)캠퍼스원격학원/조선닷컴교육센터 |
㈜서울신용평가정보 |
본인확인 및 실명확인(핸드폰 인증) |
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시 |
㈜다우기술 |
SMS문자메세지 발송 |
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㈜토스페이먼트 |
상품의 온라인 결제 대행 |
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㈜다락원, (주)엠피시이엘티 |
상품의 택배 발송 대행 |
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ETS공식토플모의고사 |
어셔어학원 |
상품의 온라인 강의서비스 |
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다우기술 |
SMS문자메세지 발송 |
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NHN KCP |
상품의 온라인 결제 대행 |
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이지인포메일 |
단체 이메일 발송 |
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조선닷컴교육센터 |
㈜에듀베이션 |
통통통(학원 관리프로그램/홈페이지 유지, 웹/DB 서버 운영/관리) 서비스 |
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㈜신안정보통신 |
SMS문자메세지 발송 |
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한국정보통신 |
전자결제 대행 |
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토스페이먼츠 |
현금영수증 발급 |
제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하며, 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
④ 법령에 따라 일정기간 보관해야 하는 개인정보 및 해당 법령은 아래 표와 같습니다.
보존항목 |
근거법령 |
보존기간 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
5년 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
|
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
|
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
|
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 |
국세기본법 |
5년 |
전자금융 거래에 관한 기록 |
전자금융거래법 |
5년 |
서비스 방문 기록 |
통신비밀보호법 |
3개월 |
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치
1. 내부관리계획 수립 및 시행
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 기술적 조치
1. 개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
- 고객의 개인정보인 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하는 등 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
③ 물리적 조치
1. 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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구분 |
부서/직책 |
성명 |
연락처 |
전자우편 |
팩스번호 |
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ICT시스템팀/팀장 |
송승현 |
02-3701-2114 |
d_privacy@chosun.com |
02-3701-2999 |
개인정보 보호담당자 |
인사팀/팀장 |
이대용 |
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디지틀조선일보캐나다문화어학원/부장 |
유수연 |
|||
교육센터/팀장 |
조병욱 |
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연락처 |
사이트 |
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(국번없이) 118 |
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대검찰청 |
(국번없이) 1301 |
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경찰청 |
(국번없이) 182 |
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제10조(고정형영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
회사는 아래와 같이 고정형영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전, 화재예방, 범죄예방
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
1. 설치대수 : 25대
2. 설치위치 : 출입구, 안내데스크, 강의실, 복도
3. 촬영범위 : 24시간 연속 촬영 및 녹화
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영관리본부 차재현 차장
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
1. 촬영시간 : 24시간 촬영
2. 보관기간 : 촬영 시부터 30일
3. 보관장소 : 경영관리본부 서버실
4. 보관장소 및 처리방법 : 경영관리본부 서버실에 보관, 처리
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 영상정보에는 보안 시스템에 접속은 담당자만 접근할 수 있습니다. 영상정보는 경영관리부 서버실에서 확인할 수 있습니다.
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 관리 책임자의 승인 하에 이루어집니다.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치 : 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되는 일이 일어니지 않도록 「개인정보보호법」 제29조 및 시행령 제 30조 제1항에 따른 다음의 안전 조치를 시행하고 있습니다.
1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립ㆍ시행
2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
⑧ 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 10월 5일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다.
② 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.
- 공고일자 : 2023년 9월 8일
- 시행일자 : 2023년 9월 15일